Polityka prywatności_NaszeKody.pl

 

Polityka Prywatności sklepu internetowego: NaszeKody.pl (dalej: „Sklep”)

Dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze Sklepu, w którym sprzedawany jest produkt cyfrowy: indywidualna analiza kariery, dostarczana w pliku PDF na adres e-mail Klienta w terminie do 7 dni roboczych od zakupu (lub od uzyskania wszystkich danych niezbędnych do wykonania usługi). Kluczowa informacja: data i miejsce urodzenia podawane podczas zakupu są wykorzystywane jednorazowo w celu przygotowania analizy i wygenerowania PDF. Nie tworzymy bazy tych danych, nie przekazujemy ich innym podmiotom do ich własnych celów i nie wykorzystujemy ich do marketingu.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Bartłomiej Janiak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Bartłomiej Janiak, NIP: PL9542589152, REGON: 240750850, adres siedziby: ul. Olchowa 12C/2, 43-450 Ustroń (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@naszekody.pl (opcjonalnie: telefon +48518018082). Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (IOD), chyba że wprost wskazano inaczej na stronie.

2. Jakie dane przetwarzamy

  • Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko (lub nazwa firmy), adres e-mail, numer telefonu (jeżeli podasz), adres rozliczeniowy.
  • Dane do płatności i rozliczeń: informacje niezbędne do obsługi płatności i wystawienia dokumentu sprzedaży (np. NIP, dane do faktury).
  • Dane do przygotowania analizy: data urodzenia oraz miejsce urodzenia (i ewentualnie inne pola formularza, jeżeli są przewidziane).
  • Dane techniczne: adres IP, identyfikatory cookies, przybliżone dane o urządzeniu i przeglądarce, zdarzenia na stronie – w zakresie cookies/analytics (jeżeli są włączone).

3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

3.1 Realizacja zamówienia i dostarczenie produktu (PDF)

Cel: przyjęcie zamówienia, płatność, przygotowanie indywidualnej analizy i przesłanie pliku PDF na e-mail Zakres danych: dane kontaktowe, rozliczeniowe oraz dane do analizy (data i miejsce urodzenia) Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – np. rachunkowość) Okres przechowywania: do wykonania umowy; dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami; dane do analizy usuwamy po przygotowaniu i wysłaniu PDF w zakresie technicznie możliwym Jeśli podasz datę/miejsce urodzenia w treści e-mail, korespondencja może być przechowywana do czasu obsługi sprawy i przedawnienia roszczeń. Aby ograniczyć utrwalenie tych danych, korzystaj z formularza na stronie.

3.2 Kontakt i obsługa klienta

Cel: odpowiadanie na pytania, ustalenia dot. zamówienia, wsparcie posprzedażowe Zakres danych: dane kontaktowe i treść korespondencji Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy / wykonanie umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: komunikacja) Okres przechowywania: do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń lub do uwzględnienia sprzeciwu (gdy podstawa to lit. f)

3.3 Reklamacje, dochodzenie i obrona roszczeń

Cel: rozpatrzenie reklamacji oraz zabezpieczenie dowodowe Zakres danych: dane identyfikacyjne, kontaktowe, rozliczeniowe, treść reklamacji, dowody i korespondencja Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne) i/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: roszczenia) Okres przechowywania: przez czas trwania postępowania oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń

3.4 Cookies niezbędne i funkcjonalne

Cel: zapewnienie prawidłowego działania Sklepu (np. sesja, bezpieczeństwo, proces zamówienia) Zakres danych: identyfikatory cookies oraz dane techniczne (np. IP, informacje o przeglądarce) Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) oraz przepisy dot. cookies Okres przechowywania: zgodnie z czasem życia cookies (sesyjne lub stałe) lub do ich usunięcia

3.5 Cookies analityczne/marketingowe (jeżeli stosowane)

Cel: statystyka i poprawa Sklepu, a w przypadku marketingowych – personalizacja reklam Zakres danych: identyfikatory cookies i zdarzenia na stronie Podstawa prawna: zwykle art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) Okres przechowywania: do wycofania zgody lub usunięcia cookies Jednorazowe wykorzystanie daty i miejsca urodzenia: dane te są potrzebne do analizy i przygotowania indywidualnego kompleksowego raportu PDF. Nie wykorzystujemy ich do marketingu, profilowania reklamowego ani nie sprzedajemy. Nie udostępniamy ich innym podmiotom do ich własnych celów.

4. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)

Możemy korzystać z zewnętrznych dostawców, którzy wspierają nas w prowadzeniu Sklepu. Podmioty te przetwarzają dane w naszym imieniu i wyłącznie na nasze polecenie (art. 28 RODO).
  • Hosting Sklepu.
  • Płatności online.
  • System e-mail.
  • Księgowość.
Dane mogą być też ujawnione organom publicznym wyłącznie w zakresie, w jakim wynika to z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych poza EOG.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo żądania:
  • dostępu do danych i uzyskania kopii
  • sprostowania danych
  • usunięcia danych (gdy jest podstawa)
  • ograniczenia przetwarzania
  • przenoszenia danych (w zakresie art. 20 RODO)
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
Aby skorzystać z praw, napisz na: kontakt@naszekody.pl. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób w pełni zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). Analiza ma charakter interpretacyjny i jest dostarczana jako treść cyfrowa na podstawie danych przekazanych przez Klienta.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym m.in.: szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), kontrolę dostępu oraz zasadę minimalizacji danych. Dokument PDF jest przesyłany na adres e-mail wskazany w zamówieniu.

9. Pliki cookies

Sklep korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Rodzaje cookies, które mogą być stosowane:
  • Niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania strony i procesu zamówienia.
  • Funkcjonalne – zapamiętują wybrane ustawienia (jeżeli są wdrożone).
  • Analityczne – statystyka i poprawa Sklepu (co do zasady po Twojej zgodzie).
  • Marketingowe – personalizacja reklam/remarketing (tylko jeżeli stosowane i po Twojej zgodzie).
Możesz zarządzać cookies poprzez baner cookies/ustawienia prywatności w Sklepie oraz w ustawieniach swojej przeglądarki. Usunięcie lub zablokowanie cookies może wpłynąć na działanie Sklepu. Czas przechowywania cookies zależy od ich rodzaju: cookies sesyjne są usuwane po zamknięciu przeglądarki, a cookies stałe pozostają do czasu ich wygaśnięcia lub usunięcia przez Ciebie.

10. Postanowienia końcowe

Polityka prywatności może być aktualizowana, np. w razie zmian przepisów, technologii lub sposobu działania Sklepu. Aktualna wersja jest publikowana na stronie Sklepu. Miejsca do uzupełnienia przed publikacją: dane firmy i kontakt, dostawcy (hosting, płatności, e-mail), czy stosujesz analytics/marketing oraz informacja o ewentualnym przekazaniu danych poza EOG.